等閑識得東風面，萬紫千紅總是春。又是一年桃花開，劉小梅同志加入明信公司已近兩年的時間，現(xiàn)任綜合管理辦公室副主任。

作為職能部門，辦公室的業(yè)務工作繁雜，涉及范圍廣，包括很多零零碎碎的小事，但這些零碎的工作都與各部門員工的工作息息相關。只有時刻保持思路清晰，才能使各項工作有條不紊地順利開展，并為各部門工作提供有力的保障。她會把嚴謹細致的作風貫穿于參與的各項工作之中，不斷地總結經驗，加強學習，提高各方面的工作能力。以腳踏實地的工作作風，服務整個公司的各個項目部，加強各分公司和其他部門的溝通，密切配合，互相支持，確保整體工作不出現(xiàn)紕漏。

兩年以來她不斷努力做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)工作，按規(guī)范進行文件的編寫和記錄，做好項目每日每月跟進一覽表以及檔案管理工作，并且按照公司標準化建設要求，細化工作流程，嚴格要求并監(jiān)督《工作聯(lián)系單》的使用。為保證和提高質量標準，防范和降低風險，出具的所有成果文件要求實行三級復核。一級復核：項目負責人；二級復核：部門經理或者項目經理；三級復核：總工辦或授權的副總經理（技術負責人）。經審核簽字確認后，方可交綜合辦及財務室進行下一步流程。公司印鑒使用及保管工作，也井井有條、安全可靠。由于印章數量、類別較多，心細的她還專門給每個印章做了編碼，以方便使用。

她負責的檔案管理工作雖然時間很短，對各類存檔資料如數家珍，非常熟悉。這也進一步體現(xiàn)出她平日里遵守檔案收集制度、統(tǒng)計制度、保密制度借閱制度、庫房管理制度及檔案管理人員守則。公司業(yè)務范圍涉及多個領域，存檔資料種類也是琳瑯滿目，不僅僅是工程咨詢成果文件、工程結算報告、工程招標的存檔資料及相關電子文件，還有合同管理。建設項目合同簽訂后的合同管理包括合同交底、合同臺賬管理，由于行業(yè)的特殊性，要求存檔期限較長，這就必須要求目錄清楚、保管有序。公司檔案工作實行二級管理，辦公室檔案管理員負責所有資料的統(tǒng)一收集，各部門檔案管理員負責本部資料交接。因此她注重加強和各部門聯(lián)系，做好單位所需歸檔文件的收集整理，保證其完整、及時歸檔，并編制歸檔目錄，建立《檔案借閱登記》制度。根據有關規(guī)定及公司實際情況，嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

態(tài)度決定一切，可以說這兩年工作的過程也是她自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程。剛開始，由于跨行業(yè)，她懷疑過自己不適合這份工作，后來發(fā)現(xiàn)時間就是最好的見證，通過自己不斷的努力，調整心態(tài)，一切看起來復雜的事情就會變得簡單容易了，工程造價行業(yè)需要認真負責、公平公正、態(tài)度端正、頭腦清晰，她努力的去做到這幾點，讓自己成為一個對行業(yè)專業(yè)的員工，如果我們能以熱情飽滿態(tài)度端正做最平凡的工作，也能成為最優(yōu)秀的職工，擁有積極的心態(tài)，就會擁有一生的成功。

沒有嚴明的紀律去要求自己，就沒有堅強的隊伍，更沒有強大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。她在工作中，嚴明工作紀律，忠于職守，愛崗敬業(yè)，不遲到早退，不擅自離崗，堅持嚴格執(zhí)紀、文明執(zhí)紀、熱情服務于各個部門工作；做到個人服從組織，下級服從上級，事前有匯報，事后有結果，不越權越位；要做到不仁之人不當，不義之財不取，不理之言不說，不規(guī)之事不做，努力使自己成為有高尚修養(yǎng)的人、遵規(guī)守紀的人。

劉小梅作為公司最有活力、最有希望的一份子，也是大有可為、大可能為的，立足新時代新階段，年輕人要順應形勢發(fā)展和時代要求，在自己崗位上建功立業(yè)、增長才干，真正成為忠誠、干凈、有擔當的好同志。 年輕人不要“霸氣”，要為人“大氣”，大氣之人語氣不驚不懼，氣勢不張不揚，“居廟堂之高則憂其民，處江湖之遠則憂其君”正是大氣之人的表現(xiàn)；年輕人不要“傲氣”，要胸有“底氣”，為民服務，絕不是一句空話，而是實打實的真本事，一個人的底氣應該是具備政治上靠得住的真功夫和服務群眾的硬本領，年輕人身處盛世當不負盛世，生逢其時當奮斗其時，要滿懷信心，永葆“使命職責在肩、艱苦奮斗有我”的血性擔當，拿出十足的底氣去成就一番新事業(yè)，取得一番新勝利； 年輕人不要“神氣”，要能接“地氣”，作為“服務窗口”，就是要接“地氣”，邁開步子、俯下身子，走出辦公室來到群眾身邊，既要“身”入基層，更要“深”入基層，不僅“身”到，而且要“眼”到、“腳”到、“心”到，要把同事當作親人，融入其間，了解所需所求所盼，聽取意見建議，贏得大家理解和信任。

不積跬步，無以至千里；不積小流，無以成江海。學無止境，職業(yè)生涯活到老學到老，做到理論聯(lián)系實際，敢于發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，慎終如始，則無敗事。辦公室本來是一種比較枯燥的工作，也是一種精益求精的工作，所以要用心多思考一下，敢于提出新的問題，然后自己摸索，翻閱資料去解決問題，在這個過程中也會樂在其中，也會給自己充電，增加知識儲備。當然，隨著工作的深入，專業(yè)知識也要等著她去學習，思考，力求做到天天進步，不斷提高自己的學習能力。